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Foire aux questions


Tout savoir sur les flexi-jobs en 2026
Votre entreprise a-t-elle le droit d'y recourir ? Même si le principe de base s'est généralisé, plusieurs secteurs ont activé leur droit de retrait (opt-out). Vous ne pouvez pas engager en flexi-job si vous relevez de ces activités : Le nettoyage : Suite à un accord entre syndicats et employeurs validé par le Conseil des ministres, les flexi-jobs y sont désormais interdis (sauf pour les travailleurs déjà pensionnés). Le nettoyage via titres-services reste quant à lui hors de


Création d'entreprise
Comment créer une entreprise en Belgique ? Les démarches d'installation varient selon la forme juridique choisie pour votre projet. 1. Pour créer une entreprise en personne physique (entreprise individuelle) Le lancement est très rapide et le coût initial se situe généralement entre 200 € et 300 € : Accès à la profession (si applicable) : Vérifiez si votre activité requiert un diplôme spécifique ou une preuve de compétences professionnelles. Compte bancaire : L'ouverture


Travailler avec Ascend Accountant
Comment se passe la transition depuis mon ancien comptable vers Ascend Accountant ? Conformément aux règles déontologiques de l'ITAA, nous contactons directement votre ancien comptable pour l'informer du transfert et demander la reprise de votre dossier. De votre côté, il vous appartient d'être attentif à la période de préavis indiquée dans la lettre de mission de votre ancien comptable et de l'informer de votre décision. Pour procéder à la reprise du dossier, nous demandon


Mentions obligatoires sur les factures
Mentions obligatoires sur les factures
Nom, adresse et numéro d’identification à la TVA de la personne qui établit la facture ainsi que de la personne qui reçoit la facture.
Date de la facture :
La délivrance de la facture doit intervenir, au plus tard, le 15ème jour du mois qui suit celui de l’exigibilité de la TVA.


Frais propres (Dirigeants d'entreprise)
Preuves et justifications : ce qu'il faut garder Un remboursement forfaitaire ne s'octroie pas au hasard. Pour qu'il ne soit pas considéré comme rémunération, les frais doivent correspondre à des dépenses qui incombent à la société et présenter un caractère professionnel direct. Lorsqu'un forfait est utilisé, son montant n'a pas à être justifié souche par souche, mais il doit reposer sur une norme administrative ou sur des critères sérieux et concordants (comme une évaluation


Comptes annuels, clôture & approbation
Quelles sont les étapes et le calendrier de la clôture de l'exercice comptable ? L'établissement des comptes annuels s'organise autour d'un enchaînement d'opérations comptables et de formalités juridiques : L'inventaire et le rassemblement des pièces : Inventaire physique des stocks, vérification des soldes de caisse et collecte des pièces justificatives de l'exercice. Les écritures de régularisation : Enregistrement des amortissements, des factures à recevoir et à établir, e


Contrôle fiscal, TVA & litiges
Comment se déroule un contrôle fiscal ou TVA en Belgique et comment s'y préparer ? Un contrôle administratif suit une procédure légale encadrée. Qu'il s'agisse d'une vérification sur pièces (à distance) ou sur place (dans les locaux de votre entreprise ou au cabinet), les étapes restent prévisibles : La notification ou la demande de renseignements : L'Administration fiscale vous adresse un avis de vérification ou une demande de renseignements précisant la période et les impôt


Bâtiment, construction & sous-traitance
Enregistrement BCE (My Enterprise) : quelle est l'obligation de déclarer les collaborateurs indépendants présents dans ma société ? Toute entreprise de construction doit maintenir à jour ses données auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) : Mandataires, aidants et associés actifs : Les données relatives aux fonctions et personnes qui doivent être inscrites dans la BCE doivent être maintenues à jour. De plus, depuis le 1er juillet 2024, les entreprises et travaille


Gestion & conseils aux entrepreneurs
Comment analyser mon compte de résultat pour savoir si mon entreprise est rentable ? Le compte de résultat récapitule, pour un exercice comptable, les produits (ventes) et les charges (achats) de votre entreprise. Il permet notamment de déterminer le résultat de l’exercice, c’est-à-dire le bénéfice ou la perte réalisé au cours de la période. Pour analyser la rentabilité de votre entreprise, plusieurs éléments du compte de résultats peuvent être examinés : La marge brute d’exp


Gestion d'une ASBL en Belgique
Qu'est-ce qu'une ASBL ? Une ASBL (Association Sans But Lucratif) est un groupement d'au moins deux personnes qui décident de mettre en commun leurs ressources ou leurs compétences dans un but non lucratif déterminé (social, culturel, sportif, éducatif, etc.). Interdiction d'octroyer un avantage patrimonial : Une ASBL peut parfaitement générer des bénéfices au cours de ses activités. En revanche, il lui est strictement interdit de distribuer ou d'accorder un quelconque avantag


Voiture & déplacements professionnels
Comment fonctionne la déductibilité fiscale d’une voiture électrique vs thermique ? La fiscalité automobile en Belgique repose sur les émissions de CO₂ et sur la date d'acquisition, de prise en leasing ou de location du véhicule : Voitures 100 % électriques (zéro émission) : Pour tout véhicule électrique acquis, loué ou pris en leasing au cours de l'année 2026, la déduction fiscale des frais automobiles reste fixée à 100 %. Le pourcentage déterminé lors de l'acquisition demeu


ACTUALITE 2026 - Retenue sur facture pour dettes sociales (INASTI)
À partir du 1er octobre 2026, une nouvelle règle entre en vigueur pour lutter contre les impayés sociaux dans les secteurs de la construction et du nettoyage. 1. De quoi s'agit-il ? Si vous faites faire des travaux immobiliers ou de nettoyage par une entreprise qui a des dettes de cotisations sociales d'indépendant, vous ne devez pas lui payer la totalité de sa facture. Vous devez en retenir une partie pour la verser directement à l'État (INASTI). 2. Qui est concerné ? Tout p


Frais professionnels & déductibilité
Quelles sont les conditions pour qu'une dépense soit déductible ? Pour que l'Administration fiscale accepte la déduction d'une dépense de vos revenus professionnels, vous devez respecter les trois conditions principales prévues par l'article 49 du Code des impôts sur les revenus : Un lien avec votre activité : La dépense doit être engagée pour acquérir ou conserver vos revenus professionnels et présenter un lien réel avec votre activité. La bonne année : La dépense doit être


Comptabilité & documents
Quels documents dois-je transmettre à mon comptable et selon quelle échéance ? Pour permettre la tenue régulière de votre comptabilité et la préparation de vos déclarations fiscales (TVA, précompte professionnel, impôts), vous devez transmettre l'ensemble de vos pièces justificatives selon un rythme régulier : Les documents à fournir systématiquement : Factures de vente (recettes) : L'intégralité des factures émises, notes de crédit et extraits de caisse. Factures d'achat et


Fiscalité
Qu’est-ce que l’impôt des sociétés (ISoc) et quel est son taux en Belgique ? L'Impôt des Sociétés (ISoc) est l'impôt prélevé sur le résultat fiscal net réalisé par les personnes morales (SRL, SA, etc.) établies en Belgique. Les taux d'imposition applicables sont les suivants : Taux ordinaire (25 %) : C'est le taux de base de l'ISoc qui s'applique par défaut sur l'ensemble du bénéfice imposable de la société. Taux réduit PME (20 %) : Les petites sociétés (au sens de l'article


Société & rémunération du dirigeant
Comment fonctionne la rémunération d’un dirigeant de société ? La société et son dirigeant constituent deux entités juridiques et fiscales distinctes. L'argent généré par la société appartient exclusivement à la personne morale. Pour se verser des revenus, la société attribue au dirigeant une rémunération par décision de l'organe compétent (selon la forme de la société et ses statuts). Cette rémunération est une charge professionnelle pour la société qui vient diminuer son bé


TVA
Dois-je obligatoirement facturer de la TVA (régime de franchise vs assujettissement) ? En principe, toute personne ou société qui exerce de manière indépendante et habituelle une activité économique est assujettie à la TVA. Cependant, le régime applicable dépend de votre chiffre d'affaires et de votre secteur d'activité : Régime de franchise PME (Seuil de 25.000 € HTVA) : Si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25.000 € HTVA, vous pouvez opter pour le régime de fran


Indépendant & cotisations sociales
Les cotisations sociales à payer sont calculées en fonction de votre rémunération et de votre statut. Aperçu des cotisations sociales pour indépendant - Revenus 2026 : Revenu annuel 2026 Cotisations sociales à payer par an* Activité principale (primo-starter) Activité principale (non primo-starter) Activité complémentaire < 1 922 € 1 912 € 3 702 € 0 € 1 922 € 1 912 € 3 702 € 410 € 2 000 € 1 912 € 3 702 € 426 € 3 844 € 1 912 € 3 702 € 819 € 3 844 € 1 912 € 3 702 € 819 € 4 000


Peppol & facturation électronique
Qu’est-ce que Peppol et comment fonctionne-t-il ? Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques structurées directement de logiciel à logiciel. Voyez Peppol comme une boîte aux lettres électronique professionnelle : lorsqu'un fournisseur vous envoie une facture, elle arrive automatiquement dans votre logiciel de facturation ou de comptabilité compatible, sans saisie manuelle. La facturation électronique est-el


Facturation & mentions légales
Quelles sont les mentions légales obligatoires sur une facture belge ? Pour être conforme sur le plan fiscal et juridique, chaque facture de vente doit comporter les mentions obligatoires suivantes : Identification des parties : nom, adresse et numéro de TVA de l'émetteur ainsi que du destinataire de la facture. Dates de facturation et de prestation : La date de la facture. La délivrance de la facture doit intervenir au plus tard le 15ème jour du mois qui suit celui de l'


Secrétariat social, RH & premier engagement
Combien coûte réellement l'engagement d'un premier salarié en Belgique ? Le coût global d'un salarié dépasse le montant du salaire brut inscrit sur lecontrat. Il se compose de trois éléments majeurs : Le salaire brut : Le salaire minimum est déterminé selon les barèmes de la commission paritaire (CP) de votre secteur d'activité. Les cotisations patronales ONSS : Les cotisations de base s'élèvent théoriquement à environ 25 % du salaire brut, avant l'application d'éventuelles r


Bail en Belgique
Enregistrement Les baux doivent être enregistrés : https://finances.belgium.be/fr/particuliers/habitation/location/enregistrement-bail#q1 Modèles de bail pour entreprise Modèle bail commercial Modèle bail droit commun - Location de bureau Plus d'informations : https://www.ascendaccountant.com/bail Extraits d'articles donnés à titre d'information, provenant de sources externes pouvant ne plus être adéquates. ASCEND ACCOUNTANT décline toute responsabilité liée à ces articles.


Statut salarié et Faux indépendant
Statut salarié 3 éléments caractérisent le contrat de travail salarié La prestation , à savoir l’engagement personnel de fournir un travail; La rémuneration La rapport d’autorité entre l’employeur et le travailleur La caractéristique essentielle du contrat de travail est le lien de subordination juridique entre l’employeur et le travailleur. Différences avec l'indépendant : Le salarié a une obligation de moyen. Absence d'autonomie, contrôle hiérarchique Paiement d'un salai


Taxi et transport
TVA Utilitaire TVA déductible à 100% si le registre des déplacements indique que l'utilitaire est réservé à 100 % à un usage professionnel.S'il n'y a pas de registre, il faudra passer par le système du forfait de 85 % ou 35 % suivant le nombre de conditions remplies. TVA déductible à 85% forfait si la camionnette est utilisée principalement comme outil de travail dans le cadre de l’activité économique, c’est-à-dire que l’utilisation professionnelle est supérieure à 50 % et

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