Comptabilité en ligne et Facturation Peppol
Réception Peppol
Envoi Peppol
Comptabilité en ligne
Transmission automatique à Ascend
OCTOPUS
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DOCCLE
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AUTRES LOGICIELS
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Facturation électronique et Peppol
Votre entreprise est-elle prête pour la facturation électronique ?
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les opérations B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA. Les factures concernées doivent être échangées sous un format structuré, notamment via le réseau Peppol. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus pour les opérations entrant dans le champ de l'obligation.
Pour être en ordre, votre entreprise doit disposer d'une solution permettant de recevoir et, lorsque cela est nécessaire, d'envoyer des factures électroniques structurées via Peppol.
Ascend Accountant vous propose une solution pour Peppol
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous proposer une solution comptable permettant de gérer vos factures électroniques via Peppol.
Avec cette solution, vous pouvez notamment :
Recevoir vos factures d'achat via Peppol
Les factures électroniques reçues de vos fournisseurs peuvent être transmises directement dans votre environnement comptable.
Envoyer vos factures de vente via Peppol
Vous pouvez créer et envoyer vos factures électroniques à vos clients professionnels directement depuis le logiciel.
Consulter votre comptabilité en ligne
Vous pouvez accéder à votre comptabilité depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Simplifier la transmission des documents
Les factures reçues via Peppol peuvent être automatiquement transmises à notre bureau.
Une solution facultative
Vous restez libre de choisir votre logiciel pour Peppol.
La solution proposée par Ascend Accountant n'est pas obligatoire pour travailler avec notre bureau.
Si vous utilisez déjà un logiciel compatible avec Peppol, vous pouvez continuer à l'utiliser. Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché, en fonction de vos besoins et de votre volume de facturation.
Le SPF Finances met d'ailleurs à disposition une liste de solutions logicielles compatibles afin d'aider les entreprises à choisir leur outil : https://efacture.belgium.be/fr/article/solutions-logicielles-pour-lenvoi-la-reception-et-le-traitement-des-factures-electroniques
Aperçu de la plateforme Comptabilité
Aperçu de l'application mobile
Quelle solution choisir ?
Option 1 — Notre solution comptable avec Octopus
Ascend Accountant travaille avec Octopus, ce qui permet notamment de consulter votre comptabilité en ligne et d'utiliser les fonctionnalités Peppol pour recevoir vos factures d'achat et envoyer vos factures de vente.
Avantages :
Accès à votre comptabilité via un ordinateur ou via une application mobile sur votre téléphone
Facturation possible via le logiciel comptable
Si vous utilisez notre solution comptable avec Octopus :
Les factures électroniques seront transmises automatiquement via notre logiciel comptable.*
Vous n'avez donc pas besoin de les déposer manuellement sur Fidmanager.
Option 2 — Doccle
Doccle propose également une solution Peppol adaptée aux indépendants et petites entreprises.
Avec un paramétrage, les factures peuvent être transmises automatiquement à votre comptable.
Si vous utilisez Doccle :
Les factures électroniques seront transmises automatiquement via notre logiciel comptable.*
Vous ne devez donc pas les déposer manuellement sur Fidmanager.*
Option 3 — Votre logiciel actuel ou une autre solution
Vous avez déjà un logiciel de facturation ou de comptabilité ?
Pas besoin d'en changer automatiquement.
Nous pouvons vérifier avec vous si votre solution permet de recevoir et d'envoyer les factures électroniques structurées via Peppol.
Si votre logiciel est compatible, vous pouvez continuer à l'utiliser.
Nous aurons toutefois besoin que vous déposiez les documents manuellement sur la plateforme Fid-Manager
*Attention : tous les documents ne passent pas par Peppol
La facturation électronique via Peppol est obligatoire entre entreprises belges et assujetties à la TVA.
Les documents qui ne sont pas des factures électroniques Peppol doivent toujours être transmis à notre bureau via Fidmanager.
Par exemple :
- toutes les factures et tickets sans TVA (assurances, amendes, ...)
- toutes les factures et tickets ne venant pas de fournisseurs belges (exemple : facture de France, de Chine, ...)
- toutes les factures et tickets n'indiquant pas le numéro de TVA de votre entreprise (tickets de caisse, tickets de carburant, ticket de restaurant, ...)
Combien coûte la solution ?
L'utilisation d'un logiciel de facturation ou de comptabilité peut entraîner des frais d'abonnement.
Ces frais ne sont pas compris dans notre forfait comptable.
Pour une estimation :
L'option 1 - Notre solution comptable - coûte 120 euros HTVA par an en 2026.
L'option 2 - Doccle - coûte 4 euros HTVA par mois en 2026.
Les tarifs des logiciels sont fixés directement par leurs éditeurs et peuvent évoluer indépendamment d'Ascend Accountant.
Nous pouvons vous présenter les différentes possibilités et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise, mais vous restez libre de choisir le logiciel qui vous convient.