Peppol & facturation électronique
Qu’est-ce que Peppol et comment fonctionne-t-il ?
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques structurées directement de logiciel à logiciel.
Voyez Peppol comme une boîte aux lettres électronique professionnelle : lorsqu'un fournisseur vous envoie une facture, elle arrive automatiquement dans votre logiciel de facturation ou de comptabilité compatible, sans saisie manuelle.
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est obligatoire en Belgique pour toutes les opérations entre entreprises assujetties à la TVA (B2B).
Qui est concerné par l’obligation Peppol ?
Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA effectuant des transactions avec d'autres professionnels en Belgique (B2B).
Vous n'êtes pas concerné par l'obligation d'envoi si vous facturez exclusivement à des particuliers (B2C) ou si vous n'êtes pas assujetti à la TVA.
Obligation de réception : même si vous ne facturez qu'à des particuliers ou sans TVA, vous devez disposer d'un point d'accès Peppol pour pouvoir recevoir les factures électroniques de vos propres fournisseurs professionnels.
Une facture PDF envoyée par email est-elle encore suffisante ?
Non. Pour les opérations professionnelles (B2B) soumises à l'obligation, un simple fichier PDF transmis par e-mail n'est plus reconnu comme une facture électronique valable. La facture doit impérativement être émise au format structuré (XML/UBL) et transmise via le réseau Peppol.
Comment envoyer et recevoir automatiquement mes factures via Peppol ?
Pour gérer vos factures via Peppol, plusieurs solutions s'offrent à vous :
Option 1 — La solution Octopus via notre bureau : Nous pouvons configurer votre accès sur Octopus (120 € HTVA/an en 2026). Elle vous permet de créer et d'envoyer vos factures en toute conformité, et d'assurer une réception automatique à votre comptable.
Option 2 — Doccle : Une alternative adaptée aux petites structures (4 € HTVA/mois en 2026) permettant la transmission automatique de vos factures après paramétrage.
Option 3 — Votre logiciel actuel : Si vous utilisez déjà un outil de facturation compatible Peppol, vous pouvez le conserver. Il suffit de vérifier sa compatibilité sur le site officiel du SPF Finances (efacture.belgium.be)
