Dividends

If you wish to distribute dividends, please notify us before May of each year so that we can make the declaration.

Renseignements généraux

Description et liste des activités de l'entreprise
Livre des parts
Liste des associés et des administrateurs ainsi que leurs coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de registre national, téléphone, email)
Baux commerciaux et conventions de mise à disposition immobilière
Organigramme de l'entreprise
Liste des numéros de comptes bancaires de l'entreprise
Plan financier de l'entreprise
Coordonnées de l'expert-comptable externe

Contrats conclus avec les clients
Contrats conclus avec les fournisseurs et les sous-traitants
Devis, offres, factures proforma, bons de livraison aux clients
Devis, offres, factures proforma, bons de livraison des fournisseurs
Liste des véhicules
Contrats de location des véhicules
Relevé kilométrique des véhicules pour vérifier % usage professionnel et privé, tracker sur véhicule
Liste des clients : Nom, adresse, numéro d'entreprise, numéro de téléphone email
Liste des fournisseurs : Nom, adresse, numéro d'entreprise, numéro de téléphone email
Communications (emails, sms, whatsapp, courrier,...) avec les clients, notamment ceux marquants les accords relatifs à l'emploi et à la coopération du personnel
Communications (emails, sms, whatsapp, courrier,...) avec les fournisseurs
Détails des services fournis par le sous-traitant pour chaque facture reçue : noms, prénoms et numéros nationaux des membres du personnel, détails des heures travaillées par jour
Joindre la facture de vente à la facture du sous-traitant ayant presté
En cas de vente de marchandises en dehors de la Belgique : Preuves de transport hors Belgique (CMR, bordereaux de transport, accusés de réception, déclarations douanières)
Dépenses de voyages professionnels : Détail du programme, ordres de mission, factures d'hôtel
Détail calcul valeur du stock
Historique des appels téléphoniques pour vérifier % usage professionnel et privé

Contrats de travail des salariés
Détails du lieu de travail et de l'enregistrement des heures de travail chez les clients
Compte-rendu détaillé des performances du personnel avec noms, prénoms, numéros de registre national, ventilation des heures travaillées par jour, détails du lieu de travail
Fiches de paie
Feuilles de présence
Relevés 325
Fiches fiscales 281
Justificatifs de calcul des ATN
Preuves de paiement des salaires (Extraits de compte bancaire ou livre de caisse)

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