Company forms
For companies and non-profit organizations with a fiscal year from January to December:
General meeting approving the accounts of the previous year usually in May or June.
Annual accounts must be filed with the National Bank of Belgium (NBB) within one month of the general meeting (in June or July, with administrative leniency extending to August). Filing is not required for small non-profit associations (ASBLs), cooperative societies (SCOMMs), and general partnerships (SNCs).
Corporate tax return due by October.
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For sole proprietorships:
Personal income tax return due by October.
Calendar for social security contributions, withholding tax, Intrastat, VAT, UBO, tax forms 281:
JANVIER
5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent***
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel
retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent**
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent**
20 BNB : déclaration Intrastat
31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent
AVRIL
5. Social Security Office: Payment of the 3rd installment for the previous quarter***
10 Advance Payments No. 1
15 Withholding tax: declaration and payment of the balance of withholding tax deducted from the previous month* or the previous quarter**
20 VAT: Declaration and payment of the balance of VAT due for the previous month* or for the previous quarter**
20 BNB: Intrastat declaration
30 ONSS: Payment of the balance of contributions due for the previous quarter
30 ONSS: preparation of a nominative statement for the previous quarter
30 Belcotax: Submission of forms 281.40 and 281.45
JUILLET
5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent***
10 Versements anticipés n°2
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent**
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent**
20 BNB : déclaration Intrastat
31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent
31 ONSS : préparation d'un état nominatif pour le trimestre précédent
31 BNB : publication des comptes annuels (maximum 1 mois après AGO)
OCTOBRE
5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent***
10 Versements anticipés n°3
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent**
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent**
20 BNB : déclaration Intrastat
31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent
31 ONSS : préparation d'un état nominatif pour le trimestre précédent
31 BNB : publication des comptes annuels (maximum 1 mois après AGO)
FEVRIER
5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours***
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent*
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent*
20 BNB : déclaration Intrastat
28 Belcotax : soumission des fiches 281.10 à 281.30
MAY
5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours***
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent*
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent*
20 BNB : déclaration Intrastat
31 Belcotax : soumission des fiches 281.10 à 281.30
AUGUST
5. Social Security Office: Payment of the first installment for the current quarter***
15 Withholding tax: declaration and payment of the balance of withholding tax deducted from the previous month*
20 VAT: Declaration and payment of the balance of VAT due for the previous month*
20 BNB: Intrastat declaration
NOVEMBRE
5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours***
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent*
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent*
20 BNB : déclaration Intrastat
MARS
5. Social Security Office (ONSS): Payment of the 2nd installment for the current quarter***
15 Withholding tax: declaration and payment of the balance of withholding tax deducted from the previous month*
20 VAT: Declaration and payment of the balance of VAT due for the previous month*
20 BNB: Intrastat declaration
31 VAT: Submission of the annual VAT list of taxable customers
31 UBO: at Ascend, we put UBO annual register updated around March
JUNE
5. Social Security Office (ONSS): Payment of the 2nd installment for the current quarter***
15 Withholding tax: declaration and payment of the balance of withholding tax deducted from the previous month*
20 VAT: Declaration and payment of the balance of VAT due for the previous month*
20 BNB: Intrastat declaration
30 Belcotax: Submission of forms 281.50
30 IPP: Filing of IPP declarations
SEPTEMBER
5. Social Security Office (ONSS): Payment of the 2nd installment for the current quarter***
15 Withholding tax: declaration and payment of the balance of withholding tax deducted from the previous month*
20 VAT: Declaration and payment of the balance of VAT due for the previous month*
20 BNB: Intrastat declaration
DECEMBER
5 ONSS : versement du 2eme acompte pour le trimestre en cours***
15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent*
20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent*
20 BNB : déclaration Intrastat
20 Versements anticipés : n°4
* monthly declarant
** quarterly reporting
*** Companies that declared more than €4,000 in contributions in the penultimate quarter. Gross amounts, not indexed.
Source: Exported from Scienta software, January 2022
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